ISO各個體系審核時，需要準備的資料還是挺多的，許多人到這一步不知道如何去做。接下來小編就來列舉說明一下，在做體系認證審核時都需要準備什么資料，供大家參考，大家可以根據(jù)自己公司的實際情況再加以調(diào)整。

一、文件和記錄的管理：

1.辦公室要有全部文件和記錄空白表格清單;

2.外來文件(質(zhì)量管理方面、與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的標準、技術(shù)文件、資料等)清單特別是國家強制性的法律法規(guī)的文件及控制發(fā)放的記錄;

3.文件發(fā)放記錄(各部門都要有)

4.各部門受控文件清單。含：質(zhì)量手冊、程序文件、各部門的支持性文件、外來文件(國家、行業(yè)、等標準;對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的資料等);

5.各部門質(zhì)量記錄清單;

6.技術(shù)文件清單(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程及發(fā)放記錄);

7.各種類文件的都要進行審核批準及日期;

8.各種質(zhì)量記錄簽字要齊全;

二、管理評審：

9.管理評審計劃;

10.管理評審會議的“簽到表”;

11.管理評審記錄(管理者代表的報告、與會者的討論發(fā)言或書面的材料);

12.管理評審報告;

13.管理評審后的整改計劃和措施;糾正、預防和改進措施記錄。

14.跟蹤驗證記錄。

三、內(nèi)審方面：

15.年度內(nèi)審計劃;

16.內(nèi)審計劃及日程安排

17.內(nèi)審小組長的任命書;

18.內(nèi)審成員資格證書復印件;

19.首次會議記錄;

20.內(nèi)審檢查表(記錄);

21.末次會議記錄;

22.內(nèi)審報告;

23.不符合報告及糾正措施驗證記錄;

24.數(shù)據(jù)分析的有關(guān)記錄;

四、銷售方面：

25.合同評審記錄;(訂單評審)

26.顧客臺帳;

27.顧客滿意程度調(diào)查結(jié)果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息，臺帳，記錄，并進行統(tǒng)計分析，是否完成質(zhì)量目標;

28.售后服務(wù)記錄;

五、采購方面：

29.合格供方評定記錄(包括外協(xié)代方的評定記錄);以及對供貨的業(yè)績評價的材料;

30.合格供方評質(zhì)量臺帳(在某個供方采購了多少材料，是否合格)，采購質(zhì)量統(tǒng)計分析，是否完成質(zhì)量目標;

31.采購臺賬(包括外協(xié)產(chǎn)品臺帳)

32.采購清單(應(yīng)有審批手續(xù));

33.合同(應(yīng)經(jīng)部門負責人批準);

六、倉儲**部：

34.原材料、半成品、成品明細臺帳;

35.原材料、半成品、成品標識(包括產(chǎn)品標識和狀態(tài)標識);

36.入、出庫手續(xù);先進先出的管理.

七、質(zhì)量部：

37.不合格量具、工具的控制(報廢手續(xù));

38.量具檢定記錄;

39.各車間質(zhì)量記錄的完整性

40.工具名細臺帳;

41.量具明細臺帳(應(yīng)包括量具檢定狀態(tài)、檢定日期、復檢日期)及檢定的證書的保存;

八、設(shè)備方面：

41.設(shè)備清單;

42.檢修計劃;

43.設(shè)備維護保養(yǎng)記錄;

44.特殊過程設(shè)備認可記錄;

45.標識(包括設(shè)備標識和設(shè)備完好狀態(tài)標識);

九、生產(chǎn)方面：

46.生產(chǎn)計劃;及生產(chǎn)、服務(wù)過程實現(xiàn)的策劃(會議)記錄;

47.完成生產(chǎn)計劃的項目清單(臺帳);

48.不合格品臺賬;

49.不合格品的處理記錄;

50.半成品、成品的檢驗記錄及統(tǒng)計分析(合格率是否達到質(zhì)量目標);

51.產(chǎn)品的防護、倉儲的各項規(guī)章制度、標識、安全等;

52.各部門的**(業(yè)務(wù)技術(shù)**、質(zhì)量意識**等)計劃、記錄;

53.作業(yè)文件(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程、操作規(guī)程到現(xiàn)場);

54.關(guān)鍵過程一定要有工藝規(guī)程;

55.現(xiàn)場標識(產(chǎn)品標識、狀態(tài)標識、設(shè)備標識);

56.生產(chǎn)現(xiàn)場不能出現(xiàn)未經(jīng)檢定的量具;

57.各部門的每一類工作記錄要裝訂成冊，便于檢索;

十、產(chǎn)品交付：

58.發(fā)貨計劃;

59.發(fā)貨清單;

60.對運輸方的評定記錄(也屬于合格供方的評定);

61.顧客收到貨物的記錄;

十一、人事行政部：

62.崗位人員任職要求;

63.各部門**需求;

64.年度**計劃;

65.**記錄(包括：內(nèi)審員**記錄、質(zhì)量方針和目標**記錄、質(zhì)量意識**記錄、質(zhì)量管理系文件**記錄、技能**記錄、檢驗員上崗**記錄，均應(yīng)有相應(yīng)的考核評價結(jié)果)

66.特殊工種名單(經(jīng)有關(guān)負責人批準上崗的、及有關(guān)證件);

67.檢驗員名單(經(jīng)有關(guān)負責人任命，并規(guī)定職責和權(quán)限);

十二、安全管理：

68.安全方面的各項規(guī)章制度(有關(guān)國家、行業(yè)及本企業(yè)的法規(guī)等);

69.消防設(shè)備、設(shè)施清單;

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